Специалист по кадрам, офис-менеджер

Ведение делопроизводства. Входящая и исходящая документация, деловая переписка с
заказчиком, протоколы совещаний, оформление договоров, оформление персонала(прием,
увольнение и т.д. и т.п.), выполнение поручений руководителя,отправка курьерской почты и
почты России, ведение финансового подотчета руководителя предприятия, составление
авансовых отчетов, заказ авиа и ж\д билетов и их регистрация для руководителя и
сотрудников офиса,бронирование гостиничных номеров, ведение и контроль предоставления
корпоративной связи работникам предприятия, прием звонков, взаимодействие с
подрядными организациями и организациями по предоставлению услуг, организация
мероприятий, организация и контроль жизнеобеспечения офиса, контроль над соблюдением
чистоты офиса, ведение табеля учета рабочего времени, финансовая деятельность.

Ведение учета личного состава организации и его подразделений; прием, перевод, увольнение
работников;формирование и ведение личных дел работников организации; заполнение, учет и
хранение трудовых книжек;оформление приказов о предоставлении отпусков, кадровых
приказов, в том числе и приказов о применении дисциплинарного взыскания в соответствие с
ТК РФ;подготовка документов на хранение в архив, номенклатура дел;контроль соблюдения
работниками правил внутреннего трудового распорядка,фотографии рабочего времени на
рабочих местах;разработка плана мероприятий и включение их в реестр платежей по
профессиональной подготовке персонала, обучению и переподготовки; оформление документов
, необходимых для своевременного обучения персонала; составление установленной
отчетности, заполнение макета ДУП-6;участие в подготовке необходимой информации к общему собранию акционеров;учет прохождения документов, больничных листов, оформление
больничных листов для передачи в расчетный отдел;контроль правильности проведения в
табеле учета рабочего времени всех видов отпусков и больничных листов ;контроль
выполнения пропускного режима; оформление всех видов пропусков на территорию, в том
числе и электронных;разработка различных положений(в том числе и Положение о Дресс-коде)
, должностных инструкций в соответствии с классификатором, инструкции по пропускному
режиму, организационная работа по различным мероприятиям; работа с персоналом, подбор,
работа с государственными инстанциями; оформление договоров подряда и договоров на
оказание услуг. За период трудовой деятельности в ОАО "Экспериментальная ТЭС" исполняла
обязанности начальника отдела управления персоналом, начальника АХО, секретаря,
проходила обучение в ООО "Пресс-Информ" по темам:"Все о расчете среднего заработка",
"Основы конфликтологии в практике делового общения", Эффективная система управления
персоналом организации ", "Оценка и мотивация-близнецы-сестры: оценка мотивации и
мотивация оценкой", Рынок труда-итоги, перспективы, сложности 2013г.Работа с репутацией
компании как работодателя: мода или необходимость", "Дресс-код-как составляющая
корпоративного имиджа компании", "Организация и проведение надзорно-контрольной
деятельности в сфере труда" , " Практика применения трудового законодательства", "
эффективной мотивации персонала", "Кадры решают все", "Обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ " О персональных данных". Имеется сертификат обучения Консультант Плюс и удостоверение по ГО и ЧС. Имеется свидетельство
Пользователя ЭВМ. В 2012 г. в связи с празднованием Дня Энергетика была занесена на
доску Почета ОАО "Экспериментальнная ТЭС".